Home / Pendidikan / Arti Dari Surat Lengkap Dengan Contohnya

Arti Dari Surat Lengkap Dengan Contohnya

Apakah Anda mengenal arti dari surat? Bagi orang yang bekerja di kantor pos atau di bidang administrasi perkantoran pastinya sudah memahami pengertian dari surat. Namun, bagi masyarakat umum yang jarang sekali berinteraksi atau menggunakan fasilitas surat pastinya tidak akan memahami secara mendalam arti dari surat tersebut.

Arti Dari Surat Lengkap Dengan Contohnya

Untuk itulah, pada kesempatan yang baik ini saya akan mencoba menjabarkan arti dari surat secara lengkap spesial untuk Anda yang memang sedang membutuhkan informasi tentang surat tersebut. Informasi yang saya ulas Pada kesempatan kali ini merupakan informasi yang bisa saya kumpulkan dari sejumlah sumber yang mana Bisa anda gunakan sebagai acuan maupun dasar di dalam menulis surat.

Arti Dari Surat

Surat merupakan salah satu alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang dibuat secara sistematik di atas secarik kertas serba dimasukkan ke dalam sebuah amplop. Adapun kriteria-kriteria yang dimiliki oleh surat adalah sebagai berikut:

  1. Surat wajib dikemas menggunakan bentuk yang menarik
  2. Surat wajib menggunakan bahasa yang cukup mudah untuk dimengerti
  3. Isi surat tidak boleh bertele-tele dan harus langsung kepada intinya
Baca Juga:   Cara Memilih Sekolah Yang Baik Untuk Anak

Jenis-Jenis Surat Berdasarkan Pemakaiannya

Berdasarkan pemakaiannya, surat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

  1. Surat niaga
  2. Surat pribadi
  3. Surat dinas

Penjelasan Untuk Berbagai Macam Jenis Surat

1. Surat dinas

Surat dinas dipakai guna kepentingan dinas maupun kepentingan instansi pemerintahan. Bahasa yang digunakan pada surat dinas wajib memakai bahasa yang formal, bahasa yang baku, jelas serta mudah untuk dipahami dan juga memakai ejaan yang disempurnakan Sebagai panduan di dalam penulisannya. Surat dinas itu sendiri tentunya menyangkut adanya kegiatan kedinasan dan surat resmi.

Fungsi dari surat dinas

  1. Sebagai dokumen Tertulis serta bisa menjadi bukti hitam diatas putih
  2. Digunakan sebagai alat pengingat. Hal tersebut disebabkan karena surat bisa di arsipkan sehingga tentu bisa lebih mudah dicari ketika dibutuhkan
  3. Digunakan sebagai pedoman kerja, yakni surat instruksi ataupun surat keputusan

Ciri-ciri dari surat dinas

Berikut ini adalah sejumlah ciri-ciri yang dimiliki oleh surat dinas:

  1. Memakai instrumen yang standar, contohnya adalah bentuk tulisan, tinta, warna, jenis, serta ukuran kertas
  2. Menggunakan bentuk surat yang standar pulang
  3. Memakai bahasa Indonesia yang sudah baku serta menyampaikan dengan lugas, singkat, santun, jelas, serta mampu untuk memberikan Fakta yang benar apabila dibutuhkan
  4. Mampu untuk menghilangkan sejumlah kata yang berupa singkatan maupun tidak umum serta memperhatikan kebersihan dan kerapiannya.
Baca Juga:   Cara Memilih Sekolah Dasar Yang Tepat Untuk Anak

Pembagian dari surat dinas

Berikut ini adalah bagian-bagian dari surat dinas

  1. Bagian kop surat atau kepala surat
  2. Bagian nomor surat
  3. Bagian lampiran surat
  4. Bagian perihal surat
  5. Bagian tanggal surat
  6. Bagian alamat yang dituju pada surat
  7. Bagian salam pembuka surat
  8. Bagian dari isi surat
  9. Bagian dari salam penutup surat
  10. Bagian tanda tangan surat
  11. Bagian nama jelas dari pengirim surat
  12. Bagian dari jabatan di dalam surat
  13. Bagian tembusan surat

2. Surat pribadi

Surat pribadi merupakan surat yang bersifat perseorangan yang ditujukan kepada organisasi maupun orang lain. Proses dari pengiriman surat pribadi wajib untuk menyebutkan dirinya dengan menggunakan kata saya maupun kata ganti orang yang pertama.

Pembagian dari surat pribadi

Surat pribadi dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

  1. Surat pribadi tidak resmi
  2. Surat pribadi resmi

3. Surat niaga

Surat niaga merupakan surat yang dipakai di dalam segala macam aktivitas bisnis maupun usaha. Rata-rata surat niaga dibuat oleh sebuah perusahaan guna mendapatkan keuntungan yang sebesar-besarnya

Baca Juga:   Contoh Peraturan Dalam Kelas

Contoh dari surat niaga

Surat niaga dibagi menjadi beberapa contoh, yaitu:

  1. Surat perdagangan
  2. Kwitansi
  3. Surat jual beli

Pembagian surat niaga

Pembagian dari surat niaga adalah sebagai berikut:

  1. Surat niaga ekstern
  2. Surat niaga intern

Contoh-contoh surat niaga yang kerapkali dipakai oleh perusahaan:

  1. Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh setiap calon pembeli guna mendapatkan keterangan mengenai pembayaran, diskon, harga, dan informasi lainnya
  2. Surat penawaran atau offerte adalah surat yang dibuat oleh setiap penjual kepada setiap calon pembelinya
  3. Surat penawaran atau order adalah surat yang dibuat oleh setiap calon pembeli kepada penjual yang isinya adalah sejumlah pesanan akan barang-barang yang hendak dibeli

Demikianlah ulasan singkat mengenai Apa arti dari surat yang sebenarnya tentu lengkap dengan penjabaran tentang bagian dan jenis-jenis surat tersebut. Mudah-mudahan, setelah anda membaca ulasan diatas maka anda sudah bisa membuat surat dengan baik dan resmi berdasarkan sifat surat tersebut. Akhir kata, semoga bermanfaat dan selamat beraktivitas.

Artikel menarik lainnya

Arti Dari Definisi Lengkap Dengan Contohnya

Arti Dari Definisi Lengkap Dengan Contohnya

Kata definisi kerap kita dengar. Lantas, apa arti dari definisi tersebut? Definisi merupakan sebuah pernyataan …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *